0937-476-921 219 Đại Lộ Bình Dương, Tx Thuận An, Bình Dương T2 - T7: 8.00 - 17.00. Chủ nhật: Nghỉ

[Bình Dương] Nhân viên hành chính VP Phó Tổng Giám Đốc

Giá trị THP mang lại

5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích – Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển – Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến – Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc – Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo – Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn


Mục đích công việc

Thực hiện cung cấp các dịch vụ hành chánh văn thư tại văn phòng Phó Tổng Giám Đốc Dịch vụ tổ chức và cung cấp dịch vụ một cách hiệu quả và hợp lý.

– Quản lý dịch họp của D.CEO CS&G

+  Tất cả cuộc họp của D.CEO CS&G phải được đặt vào Calendar;

+  Sắp xếp lịch họp, lịch hẹn gặp,… của D.CEO, phân phối thời gian hợp lý để đảm bảo tất cả các công việc quan trọng nhất của Khối và Công ty đều được nhận diện và giải quyết sớm nhất;

+  Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, các thiết bị sử dụng trong cuộc họp. Tham dự và viết biên bản cuộc họp theo yêu cầu từ D.CEO, theo dõi công việc trong biên bản cuộc họp và báo cáo lại cho D.CEO.

– Thu thập & tổng hợp báo cáo: Phối hợp với các Trưởng phòng và Giám Đốc Khối triển khai các dự án được duyệt

– Rà soát các chính sách, quy trình, hướng dẫn công việc trong khối, báo cáo đến D.CEO và nhận chỉ đạo phân công nhân sự phụ trách cập nhật và theo dõi.

– Nhiệm vụ hành chánh văn thư:

+ Tiếp khách, tổ chức đón tiếp khách của VP;

+ Nhận và trả lời tất cả các cuộc điện thoại, fax chuyển đến VP;

+ Nhận trình ký chứng từ đến văn phòng và phản hồi ý kiến của D.CEO đến các bộ phận liên quan;

+ Tổng hợp, lập báo cáo, phân tích, kiến nghị các tờ trình và hồ sơ tại VP D.CEO;

+ Lưu trữ hồ sơ theo quy định cty;

+ Quản lý VPP, các thiết bị VP;

+ Soạn thông báo, các văn bản trong vòng 24h và đảm bảo truyền thông chỉ đạo của DCEO đến tất cả các nhân sự trong khối;

+ Theo dõi cập nhật các hướng dẫn công việc thuộc phòng;

+ Chấm công, theo dõi đánh giá sau thử việc, tái ký hợp đồng lao động, kiểm tra đánh giá KPIs, đánh giá thành tích 9 ô, IDP.


Các điều kiện cần có

–  Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học, ngành Kinh tế/ quản trị nhân sự/ hành chính văn phòng.
–  Thành thạo vi tính văn phòng (bao gồm các kỹ năng xử lý văn bản, tính toán)
–  Tiếng anh lưu loát.
–  Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.
–  Kỹ năng soạn thảo văn bản.
–  Kỹ năng quản lý thời gian.
–  Kỹ năng điều phối, giám sát kế hoạch công việc.
–  Kỹ năng truyền đạt thông tin, trình bày bằng lời nói & văn bản.
–  Cẩn thận, chịu khó, tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, bảo mật thông tin.