Mô tả công việc:

1. Triển khai thực hiện các mục tiêu của kho nguyên liệu ,phụ tùng , đảm bảo các mục tiêu này gắn kết với chiến lược ngắn hạn (1 năm) và dài hạn (3 năm) của khối dựa trên mục tiêu, chiến lược của công ty.công ty.

Phối hợp với các giám sát đề xuất đến Trưởng kho kế hoạch dự báo nhân sự hàng quý/ năm để đảm bảo các hoạt động kho vận hành một cách hiệu quả.

Thực hiện và triển khai đến nhân viên các mục tiêu của Kho  MRO C2C3 nguyên nhiên liệu nông sản đường đảm bảo các mục tiêu này gắn kết với chiến lược ngắn hạn (1 năm) và dài hạn (3 năm) của khối dựa trên mục tiêu, chiến lược của công ty.

Tham gia thiết lập mục tiêu cho bộ phận và triển khai thực hiện cho nhân viên theo đúng mục tiêu của bộ phận và Khối.

Thiết lập kế hoạch làm việc tuần nhằm kiểm soát công việc theo mục tiêu của bộ phận và khối.

Tham gia thiết lập các HDCV, MTCV, KPIs liên quan đến việc nhập xuất hàng đảm bảo các hoạt động tại nhóm luôn tuân thủ qui trình, thủ tục.

Quản lý các mục tiêu đã được phê duyệt để đạt kết quả mong đợi

2. Đề xuất và phân bổ phù hợp (nhân lực, tài lực, vật lực) và phân bổ phù hợp với từng vị trí công việc để thực hiện hoàn thành mục tiêu & hoạt động của Bộ phận. Tư vấn việc xác định và xây dựng các nguồn lực cần thiết cho kho tại các Nhà máy sao cho phù hợp và hoạt động hiệu quả để hoàn thành mục tiêu kho và khối Logistics.

Tham gia thiết lập ngân sách dự trù và kiểm soát ngân sách sử dụng cho các nhóm kho đảm bảo kiểm soát chi phí tính hiệu quả.

Quản lý các mục tiêu đã được phê duyệt, thực hiện các actionlog cho các mục tiêu không đạt hàng tháng để đảm bảo mục tiêu được theo dõi và thực hiện đúng tiến độ

Kiểm soát tổ chức, sắp xếp phân bổ nhân sự nguồn lực theo từng vị trí công việc đúng ngân sách & độ chính xác tồn kho đảm bảo tính hiệu quả.

Giám sát việc tổ chức, sắp xếp nhân sự nhập xuất hàng dựa vào kế hoạch nhập hàng và kế hoạch sản xuất. Phối hợp với các phòng ban để điều chỉnh nhân sự khi có sự thay đổi nhằm sử dụng nguồn lực hiệu quả.

3.Triển khai và Giám sát thực hiện đồng bộ các hoạt động xuất, nhập,đóng gói , tồn bao gồm Nguyên vật liệu, Vật tư & phụ tùng, … tại các Kho trên toàn quốc thuộc công ty nhằm đảm bảo tính hiệu lực, hiệu quả, cung cấp đầy đủ hàng hóa và thỏa mãn cao nhất nhu cầu của khách hàng nội bộ và bên ngoài.

Kiểm soát giao nhận vật tư dạng xá (củi trấu, than đá,…) theo từng lô, treo thẻ định dạng đảm bảo số lượng trên thẻ định dạng tương ứng với số lượng của phiếu cân nhập vào từng lô hàng và xuất hàng cho bộ phận động lực sử dụng theo từng lô nhập hàng.

Giám sát hoạt động giao dịch vật tư trên hệ thống SAP và thực tế bao gồm: nhập và xuất trả hàng với NCC, xuất và nhận hoàn kho từ các phòng theo Reservation, MO, WO, PL, IO, Cost center, xuất nhập hàng gia công, bảo hành, mượn mẫu, ký gửi đảm bảo tuân thủ theo đúng qui trình, thủ tục được ban hành

Kiểm tra và giám sát việc quét thẻ ID card tuân thủ việc xuất nhập hàng theo tuần tự NCC, khách hàng đến trước nhập xuất trước đảm bảo tính khách quan tránh khiếu nại từ khách hàng, NCC.

Kiểm soát chứng từ thực hiện giao dịch vật tư RM/MRO với NCC và các phòng đảm bảo vật tư giao dịch tuân theo qui trình, thủ tục ban hành. Liên hệ, phối hợp với các phòng ban đảm bảo nhập hàng từ NCC đúng với kế hoạch phê duyệt và xử lý kịp thời các chứng từ không đúng qui trình, thủ tục

Quản lý tồn kho dầu DO, FO theo tank tương ứng với bộ phận yêu cầu sử dụng (tạo PR) và thực hiện qui đổi tỷ trọng khi nhập xuất dầu đảm bảo tồn kho tuân theo HDCV.

Giám sát việc hoàn tất chứng từ chuyển hàng từ các kho tại Bình Dương đến các nhà máy thuộc tập đoàn THP theo kế hoạch được duyệt đảm bảo vật tư được chuyển đúng tiến độ đáp ứng kịp thời kế hoạch chuyển hàng.

Kiểm soát sai lệch tồn kho CO2 lỏng trong quá trình nhập và xuất kho và phối hợp với bộ phận động lực, an ninh lập biên bản sự việc kịp thời các trường hợp sai lệch dữ liệu trên phiếu cân và dữ liệu hiện thị trên đồng hồ đo đảm bảo tồn kho CO2 lỏng được kiểm soát và giải trình kịp thời.

Kiểm soát tồn kho, tình trạng vật tư trên hệ thống SAP: tồn kho vật tư gia công, ký gửi tại NCC, tồn kho tại kho vật tư đúng với việc giao dịch chứng từ, tồn kho tại các sloc của vendor…

Tổ chức, sắp xếp NS kiểm tra tình trạng vật tư tồn kho đảm bảo số lượng, chủng loại, BIN, batch, valuation type thực tế đúng với hệ thống SAP.

Giám sát việc xuất vật tư từ kho BD đến các nhà máy thuộc tập đoàn THP, tuân thủ theo qui trình, thủ tục hiện hành.Tiếp nhận thông tin phản hồi từ các kho ngoài để điều chỉnh qui cách đóng gói phù hợp đảm bảo chất lượngtrong quá trình vận chuyển.

Giám sát tiến độ xuống hàng, chuyển hàng của 3PL theo kế hoạch nhập hàng và kế hoạch chuyển hàng được duyệt đảm bảo đáp ứng kế hoạch chuyển hàng. Đồng thời, lập biên bản kịp thời những vật tư không đảm bảo chất lượng với nguyên nhân cụ thể.

Tổ chức, sắp xếp NS kiểm tra tình trạng vật tư tồn kho, đảm bảo số lượng, chủng loại, BIN, batch, valuation type thực tế đúng với hệ thống SAP. Đồng thời, kiểm tra tình hình kho bãi, nhiệt độ cont, kiểm tra ngoại quan vật tư đảm bảo đủ sức chứa phục vụ cho việc nhận hàng và phát hiện kịp thời rủi ro (nếu có) trong quá trình bảo quản vật tư như: côn trùng, sụt lún

Lập kế hoạch chi tiết kiểm tra tình trạng kho bãi để phát hiện kịp thời và đề xuất diệt côn trùng đảm bảo vật tư nông sản luôn đạt chất lượng trong quá trình bảo quản.

Kiểm tra và bảo quản vật tư và tài sản cố định được bàn giao, đảm bảo tài sản bàn giao này được kiểm soát và báo cáo kịp thời tình trạng vật tư. Chịu trách nhiệm hoàn toàn việc hư hỏng, thất thoát nếu không báo cáo cấp trên kịp thời

4. Đề xuất và tham gia hiệu chỉnh các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn công việc nhằm tối ưu hóa nguồn lực của các phòng trong Khối tại tất cả các nhà máy thuộc công ty đảm bảo vận hành hiệu lực, hiệu quả.

5. Kiểm tra kết quả thực hiện các hoạt động của kho nguyên liệu và phụ tùng , nhận diện các rủi ro không đạt mục tiêu và đưa ra các giải pháp, hành động cải tiến nhằm duy trì việc đạt mục tiêu.

Yêu cầu:

– Yêu cầu đại học trở lên .

– Tin học văn phòng

– Tiếng Anh căn bản

– Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương >=4 năm  Có 1 năm kinh nghiêm quản lý

– Giao tiếp , lãnh đạo và làm việc nhóm