0937-476-921 219 Đại Lộ Bình Dương, Thanh Phố Thuận An, Bình Dương T2 - T7: 8.00 - 17.00. Chủ nhật: Nghỉ

Thư Ký Ủy Ban GAR/Secretary to GAR Committee

  • Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Nhân viên chính thức
  • Category:
    Hành chính/ Thư ký/ Trợ lý
  • Deadline:
    14/07/2023
  • Job Level:

Mô tả công việc:

1. Quản lý cuộc họp:

– Chuẩn bị hồ sơ cho các cuộc họp của cấp trên.

– Tổ chức cuộc họp, làm biên bản cuộc họp, gửi biên bản cho những thành viên liên quan

– Kiểm soát việc sắp xếp lịch họp đảm bảo các công việc quan trọng và khẩn cấp của công ty và khối phòng ban liên quan đều được xử lý kịp thời

2. Quản lý công tác hành chính:

– Kiểm soát các dịch vụ hành chính tại văn phòng được diễn ra xuyên suốt đảm bảo hiệu quả và hợp lý:

+ Tiếp đón khách

+ Nhận và trả lời Email, tin nhắn, cuộc gọi đến

+ Giấy tờ trình ký tại văn phòng được sắp xếp nhận và trả đầy đủ và đúng hạn.

+ Lưu trữ hồ sơ

3. Công việc cấp trên giao

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng ngành Kinh tế/Tài chính/Kiểm toán

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

Giỏi tiếng Anh giao tiếp và phiên dịch