Giá trị thp mang lại

5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích – Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển – Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến – Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc – Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo – Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn

Mục đích công việc

Triển khai thực hiện đảm bảo tính hiệu lực, hiệu quả các chính sách, quy trình, chương trình nhân sự tại Nhà máy Hậu Giang

• Tham gia vào việc triên khai các chính sách/qui trình nhân sự đến các phòng ban khách hàng
• Triển khai, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng thực hiện khi cần thiết
• Phối hợp các khối/ phòng ban lập và triển khai kế hoạch đào tạo hội nhập cho nhân sự mới nhằm giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập môi trường làm việc của công ty.
• Chịu trách nhiệm thực hiện hướng dẫn, nhắc nhở bộ phận thực hiện đang kí KPI, đảm bảo khối khách hàng có đầy đủ bảng đăng kí KPI phù hợp với mục tiêu của tổ chức và qui định công ty
• Triển khai thực hiện việc đánh gíá KPI hàng tháng/quý
• Kiểm tra tính phù hợp của bảng đánh giá kết quả và bằng chứng dựa trên bảng đăng kí đã được duyệt
• Trình kí,tổng hợp và báo cáo kết quả đánh giá KPI
• Phản hồi sự không phù hợp của bảng đánh giá, bằng chứng
• Lập kế hoạch chi tiết đánh giá 9 ô theo mô hình đánh giá thành tích theo định kì
• Hướng dẫn bộ phận chức năng thực hiện đánh giá thành tích tuân thủ theo chương trình đánh giá thành tích
• Kiểm tra kết quả đánh giá của khối khách hàng
• Báo cáo kết quả đánh giá thành tích tại bộ phận phụ trách
• Thực hiện các công việc liên quan đến Hợp đồng lao động nhằm đảm bảo các chế độ dành cho người lao động tuân thủ đúng theo quy trình, quy định của Công ty và quy định của luật lao động.
• Thực hiện các công việc liên quan đến quy trình đào tạo và chính sách đào nhằm đảm bảo tuân thủ tuân thủ đúng theo quy trình, quy định của Công ty và quy định của luật lao động.
• Kiểm tra thực hiện, tổng hợp báo cáo để thực hiện chính sách, quy trình, chương trình nhân sự tại Nhà máy
• Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ hoặc phát sinh theo yêu cầu cấp trên đảm bảo đúng hạn.

Cung cấp các tư vấn cho các Trưởng bộ phận đưa ra các quyết định nhân sự phù hợp, đúng quy trình, quy định của công ty

• Tham gia đề xuất và/hoặc cho ý kiến tham mưu trong các hoạt động tổ chức, lập kế hoạch HR tại Nhà máy. (Vd: kế hoạch nguồn nhân lực, kế hoạch đào tạo, ..)
• Cung cấp tư vấn cho Trưởng bộ phận đề xuất với  GĐK ra các quyết định phù hợp liên quan đến nhân sự, bao gồm quyết định bổ nhiệm nội bộ, quyết định khen thưởng, xử phạt nhân viên vi phạm tuân thủ theo các quy định công ty và Luật lao động nhằm quản lý các rủi ro pháp lý.
• Tư vấn cho Trưởng bộ phận kiểm soát định biên nhân sự tại Nhà máy đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định liên quan.
• Tư vấn cho Trưởng Bộ phận kiểm soát việc tiếp nhận và giải đáp các vấn đề liên quan đến Quan hệ nhân viên tại khối chức năng phụ trách.
• Đề xuất/tham gia cải tiến chương trình, quy trình, quy định, chính sách thông, báo, văn hóa chỉ đạo liên quan đến nhân sự giúp nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong phạm vi công việc phụ trách
• Khảo sát, lắng nghe ý kiến phản hồi/ trải nghiệm từ các Bộ phận về việc thực hiện các chương trình, quy trình, chính sách nhân sự trong phạm vi phụ trách nhằm tư vấn Trưởng bộ phận xem xét, đề xuất thực hiện cải tiến đến COEs (nếu phù hợp).

Thực hiện lập kế hoạch nhân sự và kiểm soát định biên nhân sự

• Phối hợp với khách hàng để lập kế hoạch nhân sự/ kế hoạch tuyển dụng theo định kỳ
• Kiểm soát và phân tích định biên & tình hình biến động nhân sự hàng tháng/quý/năm

Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự từ cấp giám sát trở xuống cho NM Hậu Giang nhằm đảm bảo tuyển dụng đúng người, đúng việc, đúng ngân sách, kịp thời đáp ứng yêu cầu về nguồn lực cho hoạt động của NM Hậu Giang

• Phối hợp với các Khối/ phòng ban trong nhà máy để thực hiện việc lập kế hoạch nhân sự và nhu cầu tuyển dụng theo định kỳ để giúp cho việc tuyển dụng chủ động hơn trong việc đáp ứng, duy trì và phát triển nguồn nhân lực tại Nhà máy
• Tiếp nhận và kiểm tra các yêu cầu tuyển dụng từ phòng ban đảm bảo các thủ tục đề xuất tuyển dụng phù hợp với các quy định có liên quan và trong định biên được duyệt.
• Thiết lập và mở rộng các nguồn cung cấp ứng viên nhằm xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên đa dạng.
• Phụ trách tuyển dụng các chức danh từ Supervisor hoặc tương đương trở xuống. Tìm kiếm sàng lọc hồ sơ ứng viên và phỏng vấn sơ tuyển nhằm chọn lọc các ứng viên phù hợp với các tiêu chuẩn tuyển dụng từng vị trí.
• Tham gia phỏng vấn cùng bộ phận chuyên môn (khi cần) và thảo luận đồng thuận kết quả kết quả tuyển dụng để xúc tiến các bước tiếp theo.
• Phối hợp các phòng ban có liên quan hoàn tất các thủ tục tuyển dụng nhân sự: lập và trình duyệt thư mời nhận việc, các yêu cầu trang thiết bị làm việc,.v.v… cho nhân sự mới đảm bảo phù hợp các quy định có liên quan.

Đảm bảo khối khách hàng có đầy đủ chức năng nhiệm vụ, SĐTC, MTCV phù hợp và hiệu quả

• Tham vấn cho các bộ phận chức năng trong việc xem xét, cập nhật chức năng nhiệm vụ,các quy trình quản lý tại bộ phận
• Theo dõi,nhắc nhở khách hàng cập nhật CNNV, SĐTC, MTCV
• Kiểm tra tính hợp lý, đầy đủ của CNNV,SĐTC,MTCV trước khi trình kí

Các nhiệm vụ khác

Các điều kiện cần có

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự
• Thành thạo vi tính văn phòng: word, excel, power point
• Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế
• Tinh thần team work, có khả năng làm việc độc lập.
• Làm việc dưới áp lực cao
• Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên, thương lượng, đàm phán lương
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp
• Kiến thức về nhân sự, quản lý & đánh giá thành tích.