5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích – Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển – Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến – Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc – Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo – Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn
1. Kiểm tra và thực hiện việc tạo SO return, DO return nhập hàng vỏ chai, két nhựa, pallet và thành phẩm từ khách hàng trả về, Kiểm tra, giám sát quá trình nhập, xuất, bảo quản vỏ chai, két nhựa, pallet, sản phẩm NCR, POSM thực tế và SAP, tuân thủ đúng Quy trình, quy định
Thực hiện công việc theo kế hoạch tuần đã được triển khai
Tham gia lập, triển khai kế hoạch làm việc tuần nhằm đảm bảo công việc của nhóm luôn được theo dõi và điều chỉnh kịp thời
Tham gia thiết lập các HDCV, MTCV liên quan đến hoạt động nhập hàng ( vỏ chai, POSM….) đảm bảo nhân viên tại vị trí thực hiện theo đúng quy trình thủ tục
Thực hiện và giám sát việc nhập vỏ chai, két nhựa, pallet… phải đúng – đủ số lượng, chủng loại, tên khách hàng, đại lý….nhằm đảm bảo số lượng hàng hóa nhập chính xác và phát hiện kịp thời những trường hợp sai và ghi nhận khách hàng nhập chính xác
Giám sát đối tác thứ 3 trong việc phân loại vỏ theo quy định của THP, thay két nhựa gãy, lủng, dơ … đảm bảo hàng nhập đúng số lượng và chủng loại
Thực hiện giám sát đối tác thứ 3 xuống vỏ đúng thời gian theo quy trình đã duyệt và tuân thủ theo hợp đồng
Thực hiện kiểm tra việc ghi thẻ chuyển hàng, thẻ kho, lập phiếu kiểm đếm, cập nhật dữ liệu trên hệ thống SAP đảm bảo tồn kho hệ thống và thực tế chính xác
Kiểm tra và thực hiện các nghiệp vụ trên SAP tại vị trí đảm bảo tính tuân thủ theo qui trình thủ tục/HDCV
Thực hiện kiểm soát ngân sách hoạt động tại vị trí báo cáo,phản hồi kịp thời đảm bảo tính hiệu quả. Cung cấp thông tin yêu cầu, công cụ dụng cụ sử dụng tại vị trí
Hướng dẫn và giám sát xe nâng xuất vỏ giao kho đảm bảo số lượng hàng nhập từ khách hàng được chuyển vào kho lưu trữ
Kiểm tra và tổ chức thực hiện đôn vỏ lẻ lên chẳn pallet xuất vào kho lư trữ
Kiểm tra việc sắp xếp số lượng thành phẩm hỏng nhập trong ca & liên hệ xe nâng chuyển thành phẩm về kho NCR nhằm đảm bảo số lượng thành phẩm nhập trong ca được chuyển về đúng kho lưu trữ
Thực hiện theo kế hoạch của Kế toán tổ chức kiểm kê kho Phẩm & vỏ theo định kỳ/ đột xuất nhằm phát hiện ra các sai lệch (nếu có) để có biện khắc phục, cải tiến
Theo dõi thực hiện kế hoạch hoạt động của nhóm để giảm thiểu các rủi ro, đáp ứng các yêu cầu của tổ để tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu tổn thất (tồn kho, hàng chậm luân chuyển, chi phí vận tải, đổ bể, thất thoát hàng hóa, giao nhận sai…)
Kiểm tra việc lưu trữ tài liệu, hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của nhóm ngăn nắp, dễ truy tìm khi cần
Kiểm tra, thực hiện công việc theo đúng HDCV, quy trình, thủ tục, nội quy công ty nhằm đảm bảo tuân thủ hệ thống ISO – HACCP, 5S-ATLĐ, PCCC
Kiểm tra thực hiện, phản hồi báo cáo các nguồn lực cần thiết (nhân lực, tài lực, vật lực) và phân bổ phù hợp với từng vị trí công việc để thực hiện hoàn thành mục tiêu & hoạt động của nhóm
Báo cáo kịp thời cho cấp trên những sự cố bất thường xảy ra trong kho/ tại nơi làm việc để cấp trên nắm thông tin kịp thời
Các báo cáo khác khi có yêu cầu. nhằm đáp ứng cho từng công việc phát sinh theo từng thời điểm đều được báo cáo kịp thời
Quản lý và phát triển nhân viên
2. Kiểm tra viêc nâng hàng của xe nâng xuất/ nhập hàng thuộc phạm vi kho Phẩm & vỏ, đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty và các yêu cầu về vận hành xe nâng, đáp ứng nhu cầu nâng chuyển kịp thời, an toàn, đúng đủ.
Hướng dẫn và giám sát xe nâng xuất vỏ,thành phẩm NCR giao kho đảm bảo số lượng hàng nhập từ khách hàng được chuyển vào kho lưu trữ
Kiểm tra hướng dẫn xe nâng,nâng hạ hàng cho khách hàng đúng thứ tự tài đáp ứng sự kịp thời thỏa mãn cho khách hàng cũng như an toàn hàng hóa tuân thủ đúng qui trình thủ
Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng trở lên.
Hoặc có kinh nghiệm về SAP và kinh nghiệm trong quản lý kho
Vi tính văn phòng
Tiếng Anh cơ bản
Kinh nghiệm 1 năm
Kỹ năng giao tiếp,Truyền thông
Kỹ năng lãnh đạo