0937-476-921 219 Đại Lộ Bình Dương, Phường Lái Thiêu, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam T2 - T7: 8.00 - 17.00. Chủ nhật: Nghỉ

Document Control Specialist

  • Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Nhân viên chính thức
  • Category:
    Thẩm định/ Giám định/ Quản lý chất lượng
  • Deadline:
    11/07/2026
  • Job Level:

Giá trị thp mang lại

5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích – Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển – Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến – Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc – Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo – Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn


Mục đích công việc

1. Đảm bảo tính sẵn sàng, đầy đủ, kịp thời, bảo mật các tài liệu nội bộ của Công ty

– Cập nhật các chỉ đạo của TGĐ theo khối phòng nhằm kiểm soát việc cập nhật chỉ đạo vào tài liệu liên quan đúng hạn, đúng nội dung

– Kiểm tra định dạng tài liệu trước khi ban hành, bảo đảm tuân thủ quy định quản lý tài liệu và các chỉ đạo của TGĐ

– Ghi nhận phản hồi từ người dùng, các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống DCS, đề xuất và phối hợp với IT thực hiện các giải pháp cải tiến, khắc phục kịp thời

2. Đảm bảo cải tiến liên tục hệ thống quản trị, đóng góp vào việc tăng năng suất và chất lượng công việc, giảm hao phí

– Quản lý hệ thống trình ký hồ sơ online (E-Approval):

+ Đảm bảo vận hành đúng quy trình quy định, quy trình phê duyệt được cập nhật kịp thời khi biểu mẫu có thay đổi được phê duyệt, thiết kế form trên giao diện mobile

+ Đề xuất và phối hợp với IT thực hiện các giải pháp cải tiến hệ thống nhằm tăng sự thuận tiện, hiệu quả, khắc phục lỗi kịp thời

– Kiểm soát yêu cầu thay đổi các hệ thống ứng dụng phần mềm phù hợp với quy trình, quy định.

– Đề xuất và triển khai các dự án/ chương trình cải tiến hệ thống quy trình, quy định nhằm giảm thiểu sự chồng chéo, giảm các hao phí trong vận hành

– Báo cáo kết quả thực hiện dự án/cải tiến hàng tháng, hàng quý hoặc khi có yêu cầu

– Triển khai các quy định trong phạm vi chức năng phụ trách, đo lường và báo cáo hiệu lực, hiệu quả của quy định định kỳ


Các điều kiện cần có

– Ít nhất tốt nghiệp đại học, chuyên ngành thực phẩm/quản trị kinh doanh/Quản lý công nghiệp hoặc tương đương

– Tin học văn phòng (thành thạo word, excel, power point, visio..)

– Đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành, giao tiếp cơ bản

– 3 năm làm việc trong cùng lĩnh vực

– Có kiến thức về các hệ thống quản lý mà công ty áp dụng (ISO 9001, ISO 14001, ISO 22001, Halal, ….)