Mô tả công việc:

1. Quản lý lịch họp của DCEO CS&G

– Tất cả cuộc họp của DCEO CS&G phải được đặt vào Calendar.

– Sắp xếp lịch họp, lịch hẹn gặp… của DCEO, phân phối thời gian hợp lý để đảm bảo tất cả các công việc quan trọng nhất của khối và công ty đều được nhận diện và giải quyết sớm nhất.

– Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, các thiết bị sử dụng trong cuộc họp.

2. Thực hiện các công việc hành chính văn thư

Đảm bảo các dịch vụ hàng ngày trong văn phòng:

– Tiếp khách, tổ chức đón tiếp khách của văn phòng

– Nhận, trả lời tất cả các cuộc điện thoại tới VP.DCEO

– Sắp xếp, phân loại, lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu, chứng từ lưu tại văn phòng theo đúng quy định liên quan, đúng tiêu chuẩn 5S

3. Thực hiện các công việc liên quan chính sách,qui trình nhân sự

– Triển khai, thực hiện các chương trình nhân sự của công ty đến khối khách hàng phụ trách (EOM, MOQ, KPI, IDP, Rà soát thành tích, Workforce Planning, MP, UYS, Open House)

– Tổ chức và viết biên bản họp xử lý kỷ luật; theo dõi hồ sơ Warning, Poor Performance

4. Thực hiện các công việc hậu cần theo yêu cầu cấp trên

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học: các chuyên ngành kinh tế/quản trị nhân sự/ hành chính văn phòng

Thành thạo vi tính văn phòng bao gồm các kỹ năng xử lý văn bản, tính toán. Tiếng Anh lưu loát

Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương