Giá trị thp mang lại

5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích – Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển – Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến – Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc – Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo – Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn

Mục đích công việc

Cập nhật lương KPI sau khi nhân sự mới đạt thử việc trên hệ thống HRM

Theo dõi danh sách nhân viên sắp hết hạn HĐLĐ, cập nhật danh sách đề xuất tái ký/ không tái ký từ HRBP, nhắc nhở HRBP những trường hợp sắp kết thúc HĐLĐ nhưng chưa gửi kết quả tái ký/ không tái ký về Payroll

Dựa vào hồ sơ đánh giá sau thử việc và báo cáo kết thúc hợp đồng thử việc (Ký mới), báo cáo HĐLĐ sắp hết hạn và danh sách đề xuất tái ký HĐLĐ (tái ký) của nhân viên thuộc khối sản xuất, QA/QC, khối Dịch vụ hậu cần, Logistic, An ninh, thông tin An Ninh, RD tiến hành ký HĐLĐ trên hệ thống HRM theo đúng quy trình

In, trình ký và đóng mộc HĐLĐ, in tờ khai thuế cho nhân sự mới từ hệ thống nhân sự HRM, chuyển người lao động

Tiếp nhận, kiểm tra, cập nhật tình trạng HĐLĐ đã được người lao động ký vào hệ thống nhân sự HRM đảm bảo ghi nhận chính xác tình trạng hợp đồng và lưu vào hồ sơ cá nhân của nhân viên đầy đủ

Cập nhật thông tin thôi việc vào hệ thống nhân sự khi nhận được email thông báo thôi việc từ HRBP, đảm bảo thông tin thôi việc được cập nhật chính xác và kịp thời (chậm nhất vào kỳ chốt công và tính lương)

In phiếu lương từ phần mềm payroll, bấm phiếu lương và phân phối cho HRBP

Tiếp nhận yêu cầu và in giấy xác nhận từ hệ thống HRM, trình ký, đóng mộc công ty và thông báo cho nhân viên đên nhận

Phát  hành thẻ và chuyển thẻ ATM cho HRBP kịp thời (chậm nhất vào ngày nhận lương)

Import số tài khoản từ ngân hàng gửi khi phát hành thẻ ATM cho nhân sự mới. thiết lập ngân hàng cập nhật số tài khoản cho những nhân sự thay đổi số tài khoản và nhân sự mới đã có số tài khoản trước khi vào công ty

Hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên liên quan đến ATM như; thẻ ATM bị nuốt, các trường hợp không phát hành được thẻ ATM do CMND mờ, hết hạn

Lập báo cáo tăng lao động, giảm lao động, thay đổi thông tin về người lao động dựa vào các dự liệu HRM trên, trình ký, đóng mộc công ty và gửi Sở lao động Bình Dương

Lập danh sách điểu chỉnh lương bảo hiểm, import mức lương bảo hiểm mới vào hệ thống HRM, ký phụ lục HĐLĐ, trình ký, đóng mộc công ty và chuyển HRBP

Đảm bảo việc yêu cầu văn phòng phẩm phòng Payroll không vượt ngân sách của phòng và được cấp phát đầy đủ

Phụ trách triển khai đánh giá nội bộ, đánh giá 5S từ phòng QA đến toàn thể nhân viên Phòng Payroll

Đề xuất các giải pháp cải tiến có hiệu quả cho việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự (liên quan đến HĐLĐ, Đánh giá thử việc, ATM…), phát hiện lỗi và báo cho bộ phận có liên quan xử lý kịp thời

Hướng dẫn, hỗ trợ cho người lao động về chính sách liên quan đến chính sách HĐLĐ, đánh giá sau thử việc và ATM nhằm đảm bảo thông tin được truyền thông rõ ràng và cụ thể

Tham gia các kháo đào tạo trong và ngoài công ty(nếu có) để nâng cao kỹ năng phục vụ cho công việc

Các điều kiện cần có

Trung cấp trở lên chuyên ngành kế toán, Quản trị nhân sự

Thành thạo vi tính văn phòng

Anh văn giao tiếp

Ít nhất 01 năm kinh nghiệm

Kỹ năng kiểm soát hồ sơ, quản trị hành chính

Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và độc lập

Am hiểu và vận dụng tốt luật lao động

Biết sử dụng phần mềm nhân sự, kỹ năng tính toán tốt

Trung thực, cẩn thận, chính xác, nhiệt tình, có trách nghiệm trong công việc.