Giá trị thp mang lại

5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích – Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển – Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến – Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc – Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo – Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn

Mục đích công việc

– Thực hiện quản lý hệ thống các quy định của hệ thống quản trị doanh nghiệp, bảo đảm tính bảo mật, toàn vẹn, sẵn sàng, giao diện thân thiện (tốc độ nhanh, dễ tìm, dễ đọc – rõ ràng)

• Kiểm tra tính phù hợp theo quy trình quản lý tài liệu, sự thống nhất và nhất quán của tài liệu trước khi ban hành
• Thực hiện cập nhật ban hành tài liệu trên hệ thống quản lý tài liệu (DCS) khi nhận bản cứng được phê duyệt tuân thủ theo qui trình quản lý tài liệu
• Kiểm tra các đề xuất hủy bỏ tài liệu đảm bảo đáp ứng quy định về hủy bỏ tài liệu; và thực hiện hủy bỏ tài liệu trên hệ thống khi được phê duyệt đúng thẩm quyền
• Kiểm soát việc lưu trữ/ hủy bỏ tài liệu bản cứng được phê duyệt và các hồ sơ về quản lý tài liệu
• Phân phối tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
• Cung cấp các file mềm tài liệu (nếu có) cho bộ phân khi được yêu cầu nhằm phục vụ cho các mục đích phù hợp với quy định
• Theo dõi – tiếp nhận phản hồi của người dùng về các vấn đề liên quan DCS và đề xuất cải tiến/khắc phục
• Thực hiện việc cập nhật người dùng, điều chuyển tài liệu trên hệ thống theo cơ cấu tổ chức của các khối/phòng ban khi có sự thay đổi.
• Hướng dẫn các phòng ban cách tìm kiếm tài liệu, xem tài liệu, tải file biểu mẫu, file template tài liệu trên DCS
• Triển khai và theo dõi quá trình rà soát các tài liệu, đảm bảo 100% tài liệu được rà soát định kỳ
• Duy trì kỷ luật phòng QA và tuân thủ các quy định của công ty.
• Báo cáo kiểm soát tài liệu định kỳ hàng tháng

Các điều kiện cần có

– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành có liên quan phù hợp với vị trí này

– Tin học văn phòng

– Anh văn: đọc hiểu, giao tiếp

– Ưu tiên có kinh nghiệm về quản lý tài liệu/ISO

– Ưu tiên có kiến thức về ISO – HACCP

– Có kiến thức về 7 công cụ quản lý chất lượng/ 5S.