Mô tả công việc:

– Quản lý các dự án thuộc quản trị hành chính văn phòng bao gồm thiết lập đề bài kỹ thuật dự án, kế hoạch ngân sách, kế hoạch công việc; Tổ chức triển khai, theo dõi thực hiện, nhận diện rủi ro trễ tiến độ và các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến bàn giao mục tiêu trong quá trình thực hiện, cảnh báo kịp thời đến Phó Phòng HCDN và các bên có liên quan và đề xuất giải pháp ứng phó nhằm giúp cho các Lãnh đạo điều hành hiệu quả các hoạt động chung của Công ty

– Hoạch định, tiêu chuẩn hóa các công việc, các dịch vụ cho nhóm ASA (Assistant / Trợ lý, Secretary/ Thư ký, Admin/ Hành chính văn thư) báo cáo trực tiếp GĐK/ Trưởng phòng ban độc lập & Trưởng phòng cấp cao trở lên tại tất cả các Khối/ BU đảm bảo hướng đến mục tiêu chung và góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực cho nhân viên tại Khối/BU/Phòng ban toàn Tập đoàn

– Công tác hành chính văn phòng bao gồm thiết lập, triển khai thực hiện các giải pháp, xử lý và giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đảm bảo tính tuân thủ các quy định, chính sách Công ty và pháp luật thuộc:

+ Quản lý con dấu Công ty.

+ Công tác văn thư – lưu trữ, quản lý công văn đi, công văn đến.

+ Công tác Lễ tân.

+ Công tác y tế.

+ Công tác hành chính thủ tục bao gồm soạn thảo các văn bản theo mục tiêu, thực hiện thủ tục hành chính Công ty, thủ tục lao động cho Người lao động nước ngoài (không lưu hồ sơ NLĐNN), phối hợp tiếp đoàn địa phương và cơ quan ban ngành có liên quan đảm bảo tính kịp thời, bảo mật thông tin và hiệu quả chi phí theo kế hoạch ngân sách.

+ Kiêm nghiệm thu trên hồ sơ chứng từ và hệ thống PRM về dịch vụ bảo vệ tại Nhà máy Bình Dương.

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên ngành Luật, Hành chính – Nhân sự, Kinh tế, Quản trị hành chính văn phòng hoặc các ngành có liên quan

Có kinh nghiệm hoạch định, quản lý và triển khai hệ thống chính sách doanh nghiệp là lợi thế

Am hiểu, vận dụng tốt luật lao động, luật dân sự và kinh nghiệm thực hiện các thủ tục pháp lý hành chính và thủ tục cho người lao động

Thành thạo vi tính văn phòng

Tiếng Anh đạt mức độ khá ở 04 kỹ năng. Thành thạo Tiếng Anh là một lợi thế

Có ít nhất 04 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương