MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Thực hiện sắp xếp thông báo tài xế theo đúng kế hoạch vận chuyển đảm bảo việc vận chuyển hiệu quả đúng định mức được duyệt

– Điều phối, nhắc nhở thông báo đến tài xế nhận lệnh TMS cho đến khi hoàn thành kế hoạch.

– Kiểm tra hành trình xe trên đường để báo cáo cho tổ trưởng điều phối có kế hoạch sắp xếp đăng tài cho xe nhập hàng tại kho được thuận lợi.

– Hỗ trợ tổ trưởng điều phối sắp xếp tài xế đi giao hàng cho các nhà máy đúng đủ kịp thời

– Thực hiện tạm ứng chi phí hạ rỗng và cược cont cho đội xe thực hiện kế hoạch cont cảng. Hoàn ứng các chi phí trên đúng đủ kịp thời

– Đôn đốc theo dõi xe nhận hàng, giao hàng cho khách hàng và nộp chứng từ đầy đủ cho thanh lý.

– Theo dõi, đôn đốc việc đi lấy cont hàng và cont xuất nhập khẩu của tài xế

– Theo dõi kiểm tra kiểm soát việc giao hàng cho các nhà máy, đảm bảo hàng hóa nguyên vật liệu được vận chuyển an toàn, đúng đủ số lượng, không hư hại.

– Tổng hợp báo cáo kế hoạch vận chuyển và thực tế hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.

– Theo dõi, liên hệ bộ phận GPS kiểm tra tín hiệu GPRS, phiếu cân xe.

– Hoàn thành các chương trình nhân sự cho tài xế

– Thực hiện in lệnh điều động từ phòng Planning gửi, tạo và in lệnh rỗng trên TMS, và cập nhật thông tin trên SAP

– Thu thập, tiếp nhận chứng từ liên quan đến hành chánh nhân sự của tài xế như đơn nghỉ phép, thôi việc, phiếu đánh giá thử việc vv….

– Gửi thông tin vận chuyển hàng ngày tới các bộ phận liên quan.

2. Thực hiện nhiệm vụ đảm báo kế hoạch vận chuyển, tạm ứng, hoàn ứng đầy đủ, đúng quy định

– Phối hợp với bộ phận thanh lý tạm ứng/hoàn ứng cont cảng đúng thời hạn quy định

– Đảm bảo  các kế hoạch vận chuyển đúng tiến độ, định mức được duyệt.

YÊU CẦU:

Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên ưu tiên chuyên ngành GTVT, Kinh doanh

Thành thạo các phần mềm Microsoft Office

Ưu tiên Anh Văn giao tiếp tốt (nói & viết)

Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương >= 2 năm.