Mô tả công việc:

1. Kiểm soát việc theo dõi toàn bộ tín hiệu GPS và hành trình của tất cả các xe đảm bảo xe giao nhận hàng đúng địa chỉ, đi đúng tuyến và tuân thủ quy định công ty

– Tiếp nhận thông tin kiểm tra GPS từ các bộ phận liên quan. Kiểm tra và phản hồi kết quả GPS đến bộ phận yêu cầu.

– Đảm bảo tín hiệu được online xuyên suốt : Khắc phục hệ thống GPS, lắp mới tín hiệu, sửa chữa tín hiệu GPS.

– Thực hiện báo cáo GPS về kế hoạch giao hàng thực tế hàng ngày gồm giờ đi, đến , tiêu hao nhiên liệu , thời gian …dựa vào kế hoạch vận chuyển hàng ngày từ bộ phận điều phối.

– Báo cáo/ đề xuất với cấp trên kịp thời những trường hợp vi phạm không xử lý được: xe chạy quá tốc độ, đi sai tuyến, dừng lâu, giao hàng sai địa chỉ, mất tín hiệu…

– Phối hợp với bộ phận thanh lý xác nhận số Km  xe Tân Hiệp Phát đi kế hoạch chính xác.

– Theo dõi thời hạn hiệu lực để thực hiện thanh toán chi phí dịch vụ GPS , Camera định kỳ kịp thời đảm bảo dịch vụ GPS được duy trì liên tục không gián đoạn

2. Thực hiện việc theo dõi toàn bộ tín hiệu phần mềm tiêu hao dầu trong sensor dầu thuộc phạm vi xe Phòng vận tải quản lý

– Tiếp nhận lệnh điều động từ bộ phận điều phối và thực hiện cấp dầu cho xe Cont trên hệ thống PVOIL và cập nhật vào file excel theo dõi

– Đổ báo cáo thực tế chi tiết xe đổ dầu trên phần mềm PVOIL , đổ báo cáo trên SAP để kiểm tra đối chiếu so với sản lượng đã cấp  và cập nhật số giao dịch , số shipment trên SAP và file theo dõi cấp dầu.

– Báo cáo tồn dầu vào cuối mỗi tháng

– Tuân thủ ISO –  HACCP, ATLĐ-VSLĐ-SKNN, 5S tại đơn vị.

– Được đào tạo kiến thức về ISO –  HACCP, ATLĐ-VSLĐ-SKNN, 5S  và tuân thủ các yêu cầu của hệ thống theo qui định.

– Nhập thông tin thời gian xe giao hàng khi đến kho khách hàng.

– Nhập các dữ liệu bill Cancel/ bill Return, bill & Consigment, quyết toán thuế… khi có thông tin.

3. Đảm bảo cung cấp dịch vụ khách hàng đạt cấp độ mơ ước: Đảm bảo công việc cấp dầu cho tài xế nhanh chóng, kịp thời, chính xác và hoàn thành các báo cáo đến cấp trên khi có yêu cầu

4. Các nhiệm vụ khác

Yêu cầu:

Trung cấp trở lên

Ưu tiên chuyên ngành GTVT, CNTT

Vi tính văn phòng (Work, Excel, Power point), Thành thạo Internet

Ưu tiên 01 năm kinh nghiệm.

Ưu tiên kỹ năng giao tiếp.

Kỹ năng xử lý tình huống