Mô tả công việc:

Thực hiện tạo SO return, DO return nhập hàng vỏ chai, két nhựa, pallet và thành phẩm từ khách hàng trả về, Kiểm tra, giám sát quá trình nhập, xuất, bảo quản vỏ chai, két nhựa, pallet, sản phẩm NCR, POSM thực tế và SAP, tuân thủ đúng Quy trình, quy định.

• Thực hiện công việc theo kế hoạch tuần đã được triển khai nhằm đảm bảo đúng kế hoạch của Kho Phẩm & Vỏ.
• Thực hiện việc đăng ký tài, hướng dẫn xe vào bãi đậu chờ tài, vào ô trả vỏ nhằm đảm bảo tính khách quan và khách hàng có thể cùng kiểm tra, theo dõi đảm bảo việc đăng tài, tránh khiếu nại về việc nhập hàng.
• Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ nhập kho ( Ghi nhận chính xác số xe, mã số, họ tên khách hàng, phòng ban, tên người giao nhận hàng…) nhằm phát hiện kịp thời những trường hợp sai và ghi nhận khách hàng nhập chính xác.
• Cập nhật thẻ kho, thẻ chuyển hàng, phiếu theo dõi bốc xếp, phiếu theo dõi thời gian giao nhận hàng….chính xác nhằm kiểm soát chặt chẽ quá trình thực hiện công việc.
• Thực hiện việc kiểm tra hàng ( vỏ chai, POSM, pallet…)  nhập kho và lập phiếu kiểm đếm chính xác số lượng, chủng loại hàng hóa, thực hiện cập nhật tồn kho trên hệ thống SAP nhằm đảm báo số lượng tồn giữa hệ thống & thực tế chính xác.
• Thực hiện theo dõi đơn /chứng từ yêu cầu đổi trả hàng thành phẩm được gửi từ bộ phận sales  oder/chăm sóc khách hàng kiểm tra tính phù hợp và đối chiếu để nhập hàng chính xác đúng qui trình thủ tục.
• Thực hiện hoàn tất nghiệp vụ tại vị trí và  nhập hoàn kho thành phẩm từ các phòng ban theo cost center và hoàn kho theo DO trên SAP.
• Thực hiện giám sát đối tác thứ 3 trong việc phân loại vỏ theo qui định, thay két nhựa gãy, lủng, dơ, theo quy định của THP… đảm bảo hàng nhập đúng số lượng và chủng loại.
• Hướng dẫn và giám sát xe nâng xuất vỏ giao kho đảm bảo số lượng hàng nhập từ khách hàng được chuyển vào kho lưu trữ.
• Thực hiện theo dõi thời gian xuống vỏ của từng xe và có biện pháp giải quyết đối với các trường hợp xe có dấu hiệu trễ giờ.
• Thực hiện đôn vỏ lẻ nhập trong ca lên chẳn pallet để xuất hàng vào kho lưu trữ.
• Thực hiện việc sắp xếp số lượng thành phẩm nhập trong ca & liên hệ xe nâng chuyển thành phẩm về kho NCR nhằm đảm bảo số lượng thành phẩm nhập trong ca được chuyển về đúng kho lưu trữ.
• Thực hiện và kiểm tra việc xác nhận, cập nhật thông tin vào thẻ kho, sơ đồ lô, bảng theo dõi vị trí lô, bảng theo dõi nhập – xuất…. của quá trình giao và nhận để đảm bảo các thông tin được cập nhật đầy đủ chính xác theo đúng quy trình.
• Ghi nhận chính xác hồ sơ xuất – nhập trong ca nhằm theo dõi số lượng nhập xuất hàng của từng xe trong ca.
• Thực hiện với phòng Kế toán kiểm kê kho vỏ theo định kỳ/ đột xuất nhằm phát hiện ra các sai lệch ( nếu có) để có biện khắc phục, cải tiến.
• Kiểm tra việc tuân thủ ISO – HACCP, 5S-ATLĐ, PCCC. Nhằm đảm bảo tuân thủ quy trình, thủ tục của công ty giám sát việc lưu trữ tài liệu , hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của tổ ngăn nắp, dễ truy tìm khi cần.
• Tổng hợp số liệu thẻ kho, Phiếu theo dõi bốc xếp…đáp ứng báo cáo số liệu chính xác cho cấp trên.
• Báo cáo kịp thời cho cấp trên  những sự cố bất thường xảy ra tại vị trí làm việc.

Yêu cầu:

Kiến thức & Năng lực chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên. Hoặc có kinh nghiệm về kho

Năng lực lãnh đạo: Theo yêu cầu mỗi vị trí

Kỹ năng tin học: Biết sử dụng vi tính

Kỹ năng khác: Kỹ năng giao tiếp, truyền thông, làm việc nhóm