0937-476-921 219 Đại Lộ Bình Dương, Thanh Phố Thuận An, Bình Dương T2 - T7: 8.00 - 17.00. Chủ nhật: Nghỉ

Project Administrative Executive (Thời vụ 6 tháng)

  • Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Nhân viên chính thức
  • Category:
    Khác
  • Deadline:
    12/03/2022
  • Job Level:

Giá trị thp mang lại

5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích – Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển – Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến – Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc – Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo – Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn


Mục đích công việc

1. Hoàn thành tổng hợp các báo cáo định kỳ và báo cáo khác; Đảm bảo việc kiểm soát lưu trữ tất cả hồ sơ theo yêu cầu của Trưởng phòng kỹ thuật để đảm bảo thông tin của các công việc dự án được lưu trữ đúng và đầy đủ. Đảm bảo việc truyền thông chính xác, kịp thời đến Trưởng phòng kỹ thuật, Trưởng dự án, các phòng ban để kiểm soát tiến độ thi công và biện pháp thi công đạt được mục tiêu của dự án.

– Hoàn thành tổng hợp các báo cáo định kỳ và báo cáo khác:

+ Nhắc nhở các Trưởng dự án gửi báo cáo.

+ Tổng hợp mail báo cáo từ các Trưởng dự án.

+ Hoàn thành các báo cáo và gửi Trưởng phòng kỹ thuật.

– Kiểm tra, kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ của bộ phận thuộc Khối từ đó nhận diện những điểm cần cải tiến để đảm bảo việc lưu trữ an toàn, dễ dàng tìm kiếm, truy xuất, báo cáo

– Tham gia các cuộc họp.

– Truyền thông các ý kiến thống nhất trong cuộc họp hoặc các yêu cầu từ Trưởng phòng kỹ thuật.

2. Báo cáo: kế hoạch đào tạo & phát triển kỹ năng nhân viên nhằm đảm bảo phát triển nguồn nhân lực đáp ứng các yêu cầu của dự án nhà máy mới, các dự án hình thành tài sản cố định của Công ty.

– Tổng hợp thông tin, kế hoạch .

– Hoàn thành báo cáo gửi Trưởng phòng kỹ thuật.


Các điều kiện cần có

– Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học.

– Thành thạo các phần mềm Microsoft OfficeWord, Excel,Project

– Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật.

-Trên 1 năm. Ưu tiên có kinh nghiệm về các phần mềm cơ sở dữ liệu, kế tóan chi phí và mua hàng.

– Chăm chỉ, có khả năng ứng phó linh động và phù hợp với thực tế.

– Độc lập, có kỹ năng làm việc nhóm, tinh thần làm chủ.

– Kĩ năng giao tiếp và thiết lập mối quan hệ tốt, có thể giao thiệp với những dạng người khác nhau.