Giá trị THP mang lại

5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích – Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển – Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến – Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc – Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo – Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn

Mục đích công việc

• 1. Thực hiện tất cả các công việc hành chính văn thư trong phạm vi khối An Ninh tại
  Bình Dương và/ hoặc theo phân công của cấp trên.
   Kiểm tra, trình ký chứng từ, hồ sơ của khối An Ninh (gồm AN-PCCC các nhà
  máy) và các khối/ phòng ban khác trong công ty đến Trưởng khối An Ninh và các
  cấp có liên quan.
   Soạn thảo văn bản: thư điện tử, thông báo, tờ trình, công văn, báo cáo, thủ tục ủy
  quyền & Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tài liệu; theo dõi công văn đi, đến, thư từ,
  bưu phẩm liên quan.
   Truyền thông các thông điệp/ yêu cầu của Trợ lý TGĐ –An Ninh và Trưởng khối
  AN/ TP AN-PCCC Bình Dương đến những người liên quan, chính xác, kịp thời.
   Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí liên quan đến phòng và các DVBV tại nhà
  máy Bình Dương & Các thủ tục liên quan đến đi công tác.
   Thực hiện đăng ký cơm cho phòng, các thủ tục mua hàng, xuất kho, hoàn kho.
   Chấm công, kiểm soát công, chốt bảng công cho nhân sự thuộc phòng AN-PCCC
  BD đảm bảo không sai sót. Đồng thời kiểm soát, theo dõi ngày công của DVBV tại
  NMBD.
  2. Tổng hợp theo dõi thực hiện và báo cáo tiến độ kế hoạch công việc của khối An
  Ninh hàng ngày, tuần, tháng đảm bảo đầy đủ, đúng hạn nhằm cung cấp thông tin
  kịp thời cho Trưởng khối AN ra các quyết định giúp đạt mục tiêu chung của Khối.
   Tổng hợp, theo dõi mục tiêu và kế hoạch công việc của phòng.
   Tổng hợp ngân sách hoạt động hàng năm của phòng.
   Hỗ trợ, triển khai, theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc.
   Tổ chức, hậu cần, ghi biên bản, theo dõi nhắc nhở thực hiện các hàng động đồng
  thuận trong cuộc họp.
   Theo dõi lịch làm việc của Trưởng khối An Ninh, thông báo lịch họp/ lịch làm việc
  kịp thời.
  3. Báo cáo công việc & lập báo cáo phát sinh:
   Theo dõi và báo cáo tất cả các khoản phạt phát sinh tại khối, đảm bảo các khoản
  phạt được nộp Kế toán đầy đủ, không có thất thoát tiền.
   Cập nhật thông tin tiếp nhận vụ việc vi phạm trong ngày của phòng đảm bảo ghi
  nhận kịp thời, đầy đủ.
   Báo cáo tổng hợp số liệu vi phạm trong quý/ năm đảm bảo chính xác, đầy đủ và gửi
  đúng hạn.

Các điều kiện cần có

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Nhân sự/ Hành chính học/ Quản trị hành chính văn phòng/ Quản trị nhân lực hoặc chuyên ngành liên quan.

Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, Power Point, Visio)

Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc và báo cáo trên phần mềm quản lý công việc

Tiếng Anh giao tiếp trôi chảy

Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty trực thuộc Tập đoàn

Kỹ năng soạn thảo văn bản, thông báo, công văn, email chuyên nghiệp

Kỹ năng viết quy trình, báo cáo

Kỹ năng tổ chức, gắn kết và truyền đạt thông tin nội bộ